日内瓦高级国际关系与发展研究院研究生赵昕实习小结

来源:中国—东盟中心

高中母校有一句格言:“做有中国灵魂,世界眼光的人”。即使离开高中已经几年,我一直谨记这句话并把它作为奋斗目标和方向,引领我的人生选择,激励我奋发进取。虽然自己有信念,但不免迷惘疑惑,究竟怎样做,成为什么样的人,才算具有“中国灵魂、世界眼光”?来到中国—东盟中心,迷雾在我眼前拨开,我体会到了具有中国灵魂、世界眼光的工作精神,见识了具有家国情怀、全球视野的前辈老师们。

我实习的部门是综合协调部,工作内容“综合”,从人事财务、日常管理到活动组织、后勤保障无一不有;工作重在“协调”,统筹规划整体,着眼考虑细节,协调中心内外同事伙伴。实习的第一天,尽管前任小伙伴已经仔细交接过,我还是手忙脚乱出现纰漏。仅仅是撰写一份十页余的每周东盟国家疫情统计报告,就让我充分认识到中心严谨细致的作风——数据表格的格式、东盟各国的排列顺序和行文布局的美观都要考虑周全。在主任不厌其烦的指导下,我出手的第一份疫情统计报告足足改了三版才勉强合格。见微知著,中心的工作作风着实让我印象深刻,唯有努力提高自己,尽快适应跟上节奏,才能更好地完成中心的工作。

除了部门的日常性工作,我还参与了中心主办的纪念中国—东盟建立对话关系30周年研讨会发言嘉宾的邀请工作和部分宣传材料的撰写。经手前,我从未想到看似简单的工作其实暗含门道。仅我负责的十位嘉宾的邀请函,文件夹就存储了75个不同版本的相关文件。称谓、抬头、祝语、落款,样样不可轻视;撰写、成稿、盖章、存档,事事不容马虎。好在我已领略中心的严谨细致,可以忙而不乱、从容应对。

此外,我还有幸参与了由中国—东盟中心和浙江省人民政府外事办公室、义乌市人民政府等单位联合举办的“义路同行到东盟”——全球青年创业专场培训活动,并参与组织东盟使节团往访。义乌行的各项工作使我了解到中心组织参访活动的完整流程:行前向东盟国家驻华使馆发邀请函、接收整理报名信息,行中协调处置各类突发情况,行后撰写双语新闻稿。此外,我也通过此行充分锻炼了沟通交往的能力和技巧。对内,与中心的前辈老师密切协作,确认名单、收集信息、预订机票,为使节和外交官们的顺利出行做好保障;对外,与义乌外办的领导同事协调讨论,敲定行程、更新信息、落实细节,为各项活动的顺利推进提供支撑。由于疫情多变,直到出发前的深夜大家仍在忙碌工作。我终于了解到一场活动成功举办的背后需要何其复杂的多方合作协调,多少敬业努力和多少无私付出。

“于高山之巅,方见大河汹涌;于群峰之上,更觉长风浩荡”。作为即将走出校园正式参加工作的毕业生,中心为我树立了良好的职业规范:组织架构清晰,工作流程高效,部门老师各司其职、一专多能、配合得当、细致高效。中心更为我提供了宝贵的锻炼机会,让我学习在多任务的环境下合理安排时间,多线程推进工作;让我学习接人待物的分寸礼节,高效得体地与他人沟通合作;更为宝贵的是,中心的老师们向我展示了具象的理想榜样——举止有度,进退有节,不坠大国风范;胸怀祖国,放眼天下,环球同此凉热。

由衷感谢中心领导和老师们对我的指导培养,祝愿中国—东盟中心越办越好,中心的领导和老师们身体健康,工作顺利!