北京外国语大学研究生李巧梅实习小结

来源:中国—东盟中心

我是北京外国语大学英语语言文学专业的研究生李巧梅。二月末,我有幸来到中国—东盟中心进行为期两个多月的实习。从寒风凛冽到春风和暖,亮马桥路43号的这幢灰色小楼褪去了银装,在绿枝与繁花的映衬下,更显稳重优雅,我也将带着满满的收获与中心告别。

“兼容并蓄,博学笃行”是刻在每一个北外人基因里的梦想与使命。去年11月,我有幸参加北外首届国际组织青年人才训练营,并了解到国际组织既是全球治理和多边合作的主要平台,也是能让心怀世界理想的青年人实现个人价值与社会价值的广阔天地。自那时起,我便对进入国际组织工作充满了向往与好奇。终于,经由学院推荐,我如愿来到中心实习。

出于对人文交流活动的热忱,我进入中心的教育文化旅游部(ECTD)实习,主要协助文化领域相关工作。ECTD致力于举办、参与和支持教育、文化及旅游领域的各类交流活动,为中国与东盟国家的友好交往与务实合作架桥铺路。实习期间,我主要负责撰写、翻译和校对活动中英文新闻稿、致辞、照会、会议记录以及日常的公文流转。另外,我还有幸参与了“古法合香—东盟女外交官文化体验活动”“2022年海棠诗会暨宋庆龄故居海棠文化节”“山水相‘链’:中国—东盟首饰艺术展”的组织筹备工作。这些工作不仅拓宽了我的视野,也使我对国际组织的工作有了更深刻的认识。

细节决定成败,每一场“高大上”的活动背后都是对无数细枝末节的钻研与把控。从内容到格式,从文字的表述到标点符号的选用,每一份文件都要经过多位老师“火眼金睛”的检查之后才能发布,老师们及时的反馈也让我感受到了中心工作的井然有序与认真细致。在“山水相‘链’:中国—东盟首饰艺术展”中,当我看到自己校对的前言印在巨大醒目的展板上时,我的心里油然升起一股自豪感。感谢老师们不厌其烦的指导,让我在提升文字敏感度的同时养成了细心的好习惯。

文字之外,待人接物也需一丝不苟、考虑周全。在 “古法合香—东盟女外交官文化体验活动”中,我负责查验出席人员的健康码、行程码和入场引导工作。这份看似简单的工作实际上涉及到许多需要提前解决的问题。如何正确称呼、迎接来宾?如何制作合适的签到表?活动当天,谁来查验两码、谁来引导入场?如果来宾两码不合规,该怎么办?在合理分工、确认好整个流程并反复预演之后,我和搭档才终于圆满完成任务。这让我深刻体会到,没有简单的工作,只有考虑不到的细节。

美好而充实的两个月转瞬即逝,在此,我衷心感谢中心领导和老师们的悉心教导,感谢所有小伙伴的陪伴与鼓励。我将永远珍藏这段记忆,继续勇敢笃定地走下去。祝愿各位老师、朋友们万事胜意,中心事业蒸蒸日上。